JRSメールマガジン

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過去何回かのメルマガで、社員のコンプライアンス違反が会社の信用や他の社員・職場の雰囲気にまで悪影響を及ぼすことについてみてきましたが、それだけに留まらず、違反を行なった社員自体のキャリアにも致命的な影響を与えることがあります。

特に若手社員にとっては、何気ない行動が社内でのキャリアに大きな傷跡として残り、思っていた人生を描けないことになりかねません。

今回は、自身のキャリアに影響を与えた具体例を紹介し、そうしたキャリア面への影響から若手職員を守るために、どのような職場づくりをしたらよいかについて、人事コンサルティングや人材育成・能力開発のための教育に詳しい株式会社KakeruHR代表取締役の一松亮太氏にお話しいただきます。

　若手社員のキャリアを守るために―コンプライアンス違反の影響

若手社員の「軽い気持ち」がキャリアを壊す

若手社員が起こすコンプライアンス違反は、「ちょっとくらい大丈夫だろう」「誰も気づかないだろう」という軽い気持ちが原因であることが多い。彼らにとっては「些細なミス」でも、その影響は自身のキャリアを取り返しのつかないほど傷つける可能性がある。企業の責任として、若手社員にその深刻さを理解させることが重要である。

コンプライアンス違反でキャリアが損なわれた具体例

実際にあった若手社員の事例を紹介しよう。ある中堅企業の入社2年目の社員Ａさんは、社内の営業数字を少し良く見せるために軽い気持ちで報告書を改ざんした。本人にとっては「少し見栄えをよくしただけ」だったが、その後内部監査で発覚した。

Ａさんは一時的な営業停止処分となり、本人だけでなく、その直属の上司や部署全体が管理責任を問われる事態となった。社内での評判は一気に悪化し、信頼も失った。Ａさん自身はその後、別部署へ異動となったものの、信頼を回復できず、自信を喪失し結局は退職することになった。

別の事例として、あるIT企業に勤めていた若手社員Ｂさんは、顧客情報を扱うシステムで自身のIDを同僚に貸し出した。「業務が忙しく、手が回らなかったから」「社内だし問題ない」と本人は考えていた。しかし、その同僚が誤って顧客情報を外部に漏洩させてしまい、Ｂさんも重大な責任を負うことになった。結果的にＢさんは降格処分を受け、その後の昇進機会も失い、キャリア形成に大きな影を落とした。

職場でコンプライアンス意識を高める意義

なぜ職場全体でコンプライアンス意識を高める必要があるのか。その理由は「会社を守る」というだけではない。「若手社員自身のキャリアを守る」という視点が重要である。コンプライアンス違反は、一度発生すると本人だけでなく、組織全体に悪影響を及ぼし、長期的にキャリア形成を阻害する。

職場でコンプライアンス意識を高めることで、以下のメリットがある。

≫　若手社員が自らの行動の影響を事前に理解し、問題行動を未然に防げる。

≫　問題が起きた場合でも早期に相談・共有でき、深刻なトラブルに発展する前に解決でき

る。

≫　職場の信頼感や連帯感が高まり、働きやすい環境が整い、生産性も向上する。

若手社員をキャリア面からも守る職場の視点

若手社員のキャリアを守るために、職場でできる具体的な取り組みや視点を紹介する。

（１）コンプライアンス教育にキャリア教育を組み込む

「ルールを守ること」の重要性を単に強調するだけでなく、「なぜ守ることが将来のキャリアに役立つのか」を明確に伝えることが効果的だ。実際にある企業では、コンプライアンス研修に若手社員のキャリア形成を具体的に関連付け、「守ることが自身の成長とキャリアアップにつながる」と伝えることで、意識改革に成功した事例もある。

（２）職場内に具体的な「ロールモデル」を作る

若手社員が参考にできる具体的な「ロールモデル」を設定し、どのような行動が評価されるのかを視覚化することが有効だ。例えば、コンプライアンス遵守を徹底している先輩社員の成功ストーリーを社内で共有するなどが挙げられる。

（３）ミスや違反をオープンに話せる職場文化を作る

問題やミスがあっても早めにオープンに共有できる職場環境があれば、深刻化する前に問題を解決できる。ある企業では、「失敗共有ミーティング」を定期的に行い、小さなミスを隠さずに話せるような文化づくりを進めている。

職場での行動がキャリアを作る――今日から実践を

若手社員の未来を守るのは、職場での具体的な日々の行動である。企業がコンプライアンスを単なるルール遵守の義務として押し付けるのではなく、キャリア形成の一環として若手社員自身が納得して取り組めるような環境を整えることが重要である。

職場全体でコンプライアンスの意味や重要性を明確に伝え、若手社員が将来を見据えて行動できるように促そう。若手社員の『ちょっとくらい大丈夫』という気持ちに、覚えがある人も多いのではないだろうか。今度、若手社員と話す機会があったら、『将来のキャリアのために』という視点で、一緒に考えてみることをお勧めしたい。

株式会社KakeruHR 代表取締役

一松 亮太　

　なお、「ＪＲＳ経営情報」の次のコンテンツもご参考にしてください。

　関連情報

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情報番号

◆　コンプライアンス教育の意義

20240355

◆　コンプライアンス教育の手法

20240356

◆　コンプライアンス教育／事例研究の重要性と留意点

20240358